Titre I : Membres

 

Article 1er - Composition

 

L'association « La guilde des chevaliers du Hainaut » est composée des membres suivants :

• membres d'honneur ;

• membres bienfaiteurs ;

• membres actifs ou adhérents majeurs ;

• membres actifs ou adhérents mineurs de 15 ans minimum.

 

Article 2 – Cotisation

 

Les membres d'honneur ne paient pas de cotisation (sauf s'ils en décident autrement de leur propre volonté).

 

Les membres bienfaiteurs doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle.

Le montant de celle-ci est fixé chaque année par le conseil d'administration.

Pour l'année 2013, le montant de la cotisation est fixé à 60 €uros.

 

Les membres actifs et adhérents majeurs doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle.

Le montant de celle-ci est fixé chaque année par le conseil d'administration.

Pour l'année 2013, le montant de la cotisation est fixé à 30 €uros.

 

Les membres actifs et adhérents mineurs doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle.

Le montant de celle-ci est fixé chaque année par le conseil d'administration.

Pour l'année 2013, le montant de la cotisation est fixé à 20 €uros.

 

Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Aucun remboursement de cotisation ne peut être exigé en cas de démission, d'exclusion, ou de décès d'un membre en cours d'année.

 

Article 3 – Admission de nouveaux membres

 

Pour faire partie de l'association, il faut :

 

• Être agrée par le bureau qui statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d'admission présentées ;

• Être agrée par un certificat médical d'aptitude au sport de combat ;

• Une autorisation parentale pour les personnes mineures ;

• Lire le règlement intérieur de l'association ;

• Remettre le formulaire d'admission (disponible sur le site de l'association ou donné en main propre), les pièces justificatives à fournir (demandé dans le formulaire) et payer la cotisation annuelle.

 

Tous les documents sont à remettre au président ou vice-président de l'association.

 

Article 4 – Exclusion

 

Selon la procédure définie à l'article 7 des statuts de l'association « La guilde des chevaliers du Hainaut » seuls les cas de non-respect des règles établies, attitude portant préjudice à l'association, fautes intentionnelles ou refus du paiement de la cotisation annuelle peuvent déclencher une procédure d'exclusion.

Celle-ci doit être prononcée par le conseil d'administration à la majorité des voix (en cas de partage, la voix du président est prépondérante), seulement après avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure d'exclusion est engagée.

 

Article 5 – Démission

 

Conformément à l'article 7 des statuts, le démissionnaire devra adresser sa démission au président ou vice-président de l'association.

Le membre démissionnaire ne peut prétendre à une restitution de cotisation.

 

Titre II – Fonctionnement de l'association

 

Article 6 – Le conseil d'administration

 

L'association est dirigée par un conseil de 4 membres, élus pour 1 année par l'assemblée générale. Les membres sont rééligibles.

 

Il est composé de :

 

• Président

• Vice-président

• Trésorier

• Secrétaire

 

Ses modalités de fonctionnement sont les suivantes :

 

Le conseil d'administration se réunie sur convocation du président ou sur la demande du quart de ses membres.

Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante.

 

Tout membre du conseil qui, sans excuse, n'aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.

 

Article 7 – Assemblée générale ordinaire

 

Conformément à l'article 11 des statuts de l'association, l'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année à la demande du conseil d'administration.

Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins du secrétaire. L'ordre du jour est indiqué sur les convocations.

Tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils y soient affiliés sont autorisés à participer.

Le président, assisté de ses membres du conseil d'administration, préside l'assemblée et expose la situation morale de l'association.

Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de l'assemblée.

Il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour, au remplacement, au scrutin secret, des membres du conseil sortants.

Ne devront être traitées, lors de l'assemblée générale, que les questions soumises à l'ordre du jour.

 

Article 8 – Assemblée générale extraordinaire

 

Conformément à l'article 12 des statuts de l'association, une assemblée générale extraordinaire peut être convoquée si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits.

3 membres minimum en plus du conseil sont requis pour établir la validité d'une délibération lors de l'assemblée générale ordinaire ou extraordinaire.

 

Titre II : Pratique du full contact médiéval et représentation médiévale

 

Article 9 – Âge requis pour la pratique du full contact médiéval

 

Seul les personnes majeures inscrites à l'association peuvent pratiquer le full contact médiéval.

 

Article 10 – Matériel requis pour les entraînements

 

Basket propre obligatoire.

 

Le matériel requis pour entraînement de base au full contact médiéval se compose de :

 

• Un casque médiéval de combat en acier de 2 mm d'épaisseur minimum recouvrant intégralement la tête ;

• Un protège-dent ;

• Une minerve ;

• Un gambison ;

• Une paire de gant médiévale en acier de 1,5 mm d'épaisseur minimum ;

• Une coquille ;

• Des jambières gamboisées.

 

Seul un matériel historiquement correct sera accepté (les pièces de l'armure doivent daté du même siècle).

 

Une armure complète est nécessaire pour participer aux tournois de full contact médiéval.

 

Une tenue de sport adéquate est requise pour l'entraînement sans combat.

 

Article 11 – Représentation médiévale

 

Tous les membres de l'association sont ambassadeurs de celle-ci, par conséquent, ils se doivent d'être serviables, courtois et ouverts.

Une tenue médiévale complète civile ou militaire est requise pour toutes représentations.

Seul un matériel historiquement correct sera accepté (les pièces de l'armure doivent daté du même siècle).

 

Article 12 – Déplacements

 

Dans le cas où l'organisation d'un déplacement et/ou d'un hébergement sera pris en charge par l'association, une participation financière sera requise pour chacun des membres participant.

Les frais de déplacement ne seront pas pris en charge par l'association.

 

Titre III – dispositions diverses

 

Article 13 – Modification du règlement intérieur

 

Le règlement intérieur de l'association « la guilde des chevaliers du Hainaut » est établi par le conseil d'administration et approuvé par l'assemblée générale, conformément à l'article 13 des statuts de l'association.

Il peut être modifié par le conseil d'administration en fonction du nombre de membres inscrits et de l'évolution de l'association à condition que l'assemblée générale approuve le nouveaux règlement.

Le nouveaux règlement intérieur sera consultable sur le site de l'association sous un délai de 15 jours suivant la date de modification.

 

 

 

A Fresnes-sur-Escaut le 20/07/2013